Nieuws van de European SharePoint Conference 2017

European SharePoint Conference Jeff Teper

20 Nov Nieuws van de European SharePoint Conference 2017

‘In de laatste 12 maanden is de adoptie van SharePoint sneller gegroeid dan in de eerste 12 jaren’ verteld Jeff Teper (Vice president Office SharePoint en OneDrive) ons in de keynote van dag een in het fraaie Auditorium in het Conference Centrum te Dublin. Het begon allemaal een goede twee jaar geleden toen Satya Nadella hem vroeg om SharePoint weer ‘BÍG’ te maken.

Veel bedrijven maken nog gebruik van on-premise installaties en werken hierdoor regelmatig nog met jaren oude technologieën. Met Office 365 is die tijd voorbij. Door de besproken (en ook vaak bekritiseerde) enorm snelle update cycli is werken met jaren oude technologie vervangen door het werken technologie die pas 5 dagen oud is. Daarbij:

  • 50% van de wereldbevolking is straks onder de 30
  • Zij verwachten moderne tools, en wanneer deze niet worden aangeboden gaan zij zelf op zoek naar alternatieven

De laatste updates omtrent deze mooie ontwikkelingen hebben twee SharePoint consultants van Caase.com tot in de details kunnen observeren en bespreken in de vele sessies van de #ESPC17 waarbij wereldwijde topsprekers uit de community en van Microsoft aanwezig waren.

 

Belangrijke thema’s en vernieuwingen binnen SharePoint op dit moment:

  • ‘Modern’ – De frisse, snelle, mobile ready interface voor SharePoint sites en bijhorende nieuwe functionaliteiten in Office 365
  • Het SharePoint Framework –aansluitend het model voor ontwikkeling van ‘Modern’ sites: WebParts, uitbreidingen op pagina’s en lijsten en/of volledige applicaties gebaseerd op JavaScript
  • Microsoft Graph – Communicatie tussen alle Office 365 producten met een robuuste API, de toekomst van applicatie ontwikkeling op het platform
  • PowerApps en Flow – Snel en met weinig code ontwikkelen van mobiele bedrijfsapps en/of ze integreren in SharePoint bibliotheken als formulier (InfoPath opvolger). Flows maken en ze met parameters opstarten vanuit de bibliotheek
  • Microsoft Teams en bots – De op chat gebaseerde werkomgeving en de implementatie van bots daarvoor
  • Compliance en de aanstaande nieuwe Europese Privacy Wetgeving (AVG/GDPR)
  • Governance – controle houden op de steeds veranderde omgeving en tips om spelregels op te stellen

 

caase.com sharepoint expertise

Dublin City Conference Centre –toplocatie voor dit prachtige evenement (Foto’s van ESPC)

Winnend aan populariteit zagen we onder andere: Office Add-ins, Blockchain, Machine Learning en Azure als ondersteuning voor SharePoint framework ontwikkeling.

 

Bij veel klanten, maar ook Microsoft SharePoint ontwikkel- en implementatiepartners spelen evenzovele vragen. In de tweede keynote stond Benjamin Niaulin (van onze partner ShareGate) op het podium om duidelijkheid te scheppen bij onder andere deze vragen:

  • Wat gebruiken we wanneer?!

We hebben momenteel een werkelijke overload aan productiviteitstools tot onze beschikking: SharePoint, Teams, Yammer, Groups, Mail, Skype e.a. waardoor het onduidelijk is wat je dus wanneer het best kunt gebruiken. Het korte antwoord was – laat je eindgebruikers kiezen wat ze willen gebruiken, geef ze keuzes en ruimte om te experimenteren. Doe je dit niet, dan gaan ze zelf op zoek naar productiviteitstools en dat zorgt voor ‘schaduw IT’ die je niet wilt. Probeer op een hoger niveau te managen met behulp van o.a. het Compliance Center. Om naar de cloud te migreren moet je dus niet ‘alleen maar‘ van on-premise naar online verhuizen, je moet ook transformeren.

  • Wat moeten wij nou met die Office 365 groups?

Deze ‘groups’ zijn niets meer dan een zogenaamde beveiligingsgroep met een inrichtingsscript die het beste van Office 365 aanmaakt: een mailbox, een teamsite, een planner, een koppeling met Teams etc. Begin volgend jaar zullen we ‘Groupify’ zien verschijnen waarmee iedereen zijn bestaande teamsites om kan zetten. Een teamsite is nu bij het aanmaken per definitie een Office 365 group. Het advies is om zoveel mogelijk dit te gebruiken

Tijdens de keynote van Vesa Jusovonen op de laatste dag waren er aankondigingen van mooie, nieuwe innovatieve oplossingen rondom SharePoint. We zagen Google en Microsoft samen op één podium staan – wat vrij bijzonder is – om te vertellen dat AngularJS van Google straks goed in het SharePoint Framework zal gaan werken. Microsoft kondigde aan dat kort na de conferentie op first release Tenants onder andere het volgende uitgerold wordt:

  • App Catalogs op siteverzameling niveau
  • Application Lifecycle Management – beheersen met een API
  • Asset Bundling automatisch
  • Externe toegang aan personen met bijvoorbeeld een Gmail account verlenen? De externe gebruiker ontvangt een code in plaats van het verplicht koppelen van een Microsoft account. We zagen een live-demo van de eenvoudig werking en inmiddels is deze functie ‘live’
  • SharePoint en OneDrive zullen binnenkort 277 filetypes ondersteunen in de browser en Windows om een preview van allerlei bestanden te krijgen (zelfs 3D-bestanden)

 

Verder komen deze nieuwe zaken eraan:

  • Aangekondigd tijdens Microsoft Ignite in september: de Hub-sites waarmee siteverzamelingen onder één hub te plaatsen zijn om een verbinding te maken in navigatie, lay-out en verzamelen van nieuws
  • Nieuwe pagina’s op modern sites zullen worden voorzien van Likes en een teller die het aantal lezers bijhoudt
  • Teamsites krijgen een card met extra informatie over de site
  • Op oude teamsites zal aan site-eigenaren worden gevraagd of de site automatisch ‘gemoderniseerd’ mag worden. De site zal dan worden omgezet in een modern site en worden voorzien van Office 365 groups
  • Binnen Microsoft Teams kunnen binnenkort heel eenvoudig SharePoint pagina’s worden opgenomen. Hierbij valt te denken aan de homepage van een site of bijvoorbeeld het overzicht van de nieuwsberichten binnen een site. Nieuwe nieuwsberichten kunnen automatisch worden gepubliceerd binnen de chat omgeving van Teams
  • Custom column formatting in SharePoint wordt snel mogelijk gemaakt
  • Binnenkort wordt het mogelijk om de metadata van meerderen documenten in een keer te bewerken. Daardoor wordt het mogelijk om sneller en eenvoudiger om meerdere bestanden tegelijk in SharePoint te plaatsen

 

Bent u geïnteresseerd of wilt u meer horen? Ons SharePoint Team verteld u graag meer over de laatste stand van zaken in het SharePoint landschap. Ook helpen wij u graag bij de (her)ontwikkeling van uw moderne SharePoint samenwerkingsomgeving om zo meer rendement uit uw SharePoint omgeving te halen. Neem daarom vandaag nog contact met ons op.

 

Robin Breman

Jan-Ype Koning

No Comments

Post A Comment